Om en elev på grund av giltig frånvaro eller annan orsak är förhindrad att komma till skolan, skall vårdnadshavaren anmäla detta till mentor eller rektor.
Bestämmelser om ledighet för skolpliktiga grundskoleelever finns såväl i skollagen som i grundskoleförordningen. Skollagens föreskrift finns i
3 kap. 11 § andra stycket och säger kort och gott att skolplikten inte hindrar att en skolpliktig elev får kortare ledighet på grund av enskilda angelägenheter.
Enligt grundskoleförordningen får mentor bevilja sådan ledighet för högst två dagar i följd och sammanlagt högst fem dagar under ett läsår. Om det finns särskilda skäl, får rektor bevilja längre sammanhängande ledighet mer än två dagar i följd och sammanlagt högst tio skoldagar under ett läsår med avdrag för de dagar som mentor kan ha beviljat.
Om det finns synnerliga skäl, får barn- och utbildningsnämnden bevilja längre ledighet vilket i kommunen är delegerat till förvaltningschef.
Båda vårdnadshavarna undertecknar ansökan om barnets ledighet.